Datenschutz und Datensicherheit

für Krankenhäuser, Arztpraxen, medizinische Einrichtungen, Ambulanzen, Ärztehäuser, Kinder- und Jugendeinrichtungen, u.v.m.

DSMS

Wir nutzen ein professionelles Datenschutzmanagement System (DSMS), um die Tätigkeiten für unsere Kunden sowie die Dokumentation zu verwalten und rechtssicher zu archivieren.

Zertifizierung

Wir sind zertifizierter Datenschutzbeauftragter IHK, ebenfalls IT-Security specialist (ESET) und verfügen über ein großes Netzwerk von Spezialisten mit denen wir zusammen arbeiten.

Berufsverband BvD

Wir sind Mitglied im Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) und arbeiten mit fachspezifisch hochqualifizierten Anwälten zusammen.

Unsere Leistungen

Umsetzung der Datenschutzrichtlinien

DS-GVO, DSG-EKD, KDG, BDSG, SGB V, LKHG und Co. All diese Gesetze und Richtlinien schreiben den Unternehmen vor, wie mit persönlichen Daten von Mitarbeitern und Kunden umgegangen werden muss. Wir analysieren, beraten, setzen um und stehen Rede und Antwort bei all Ihren Fragen. Eine Abmahnung aufgrund nicht umgesetzter Richtlinien wird es mit uns nicht geben

Datensicherheit

Wir kommen aus der IT und haben somit das fachliche Wissen, Ihnen nicht nur die rechtlichen Aspekte des Datenschutzes zu vermitteln sondern auch eine technische Umsetzung in Ihrem Unternehmen zu ermöglichen. Für die Bearbeitung digitaler Daten bedarf es Sicherheitskonzepte und deren Umsetzung in der IT.

Mitarbeiterschulungen

Das wichtigste Gut eines Unternehmens sind deren Mitarbeiter. Und sie sind auch der stärkste Bearbeiter von persönlichen Kundendaten. Sie erfassen, bearbeiten, archivieren und löschen täglich eine Vielzahl persönlicher Daten. Damit dabei keine Fehler passieren, schulen wir Ihre Mitarbeiter jährlich und halten sie immer up-to-date.

Beantwortung von Anfragen

Wir sind jederzeit für Sie da und beantworten all Ihre und die Anfragen Ihrer Mitarbeiter telefonisch oder per Mail.

Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses

Der Umgang mit personenbezogenen Daten wird in sogenannte Verfahrensverzeichnissen festgehalten. Diese Dokumentation ist für jedes Unternehmen verpflichtend.

Bearbeitung von Daten

Persönliche Daten gehören gekennzeichnet, archiviert und ggf. auch wieder gelöscht. Mit uns behalten Sie immer den Überblick über alle Daten. Zudem unterstützen wir Sie bei der professionellen Löschung der Daten auf Datenträgern.

Überprüfung der Website/Webshops

Jede Website ist ein Sammelpunkt zahlreicher persönlicher Daten. Besucher müssen mitunter beim Besuch der Website über die Erhebung, Verwendung, Weitergabe und Löschung ihrer Daten in Kenntnis gesetzt werden. Wir analysieren Ihre bestehende Website/ bestehenden Webshop und erstellen für Sie die Passende Datenschutzerklärung, das Impressum, die AGB und vieles mehr.

Mitarbeiter-, Patienten- und Kundendatenschutz

Wir helfen Ihnen dabei, sowohl die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter, als auch jene Ihrer Patienten und Kunden ausreichend zu schützen.

Compliance-Themen

Private E-Mail- und Internetnutzung; AGG-Konformität des Arbeitgeberverhaltens; E-Mail-Archivierung zur Erfüllung der GdpdU

Immer up-to-date

Mit uns erhalten Sie einen Partner, der die Änderungen in der Gesetzgebung jederzeit im Blick behält. 

Das macht uns besonders

Spezialisiertes Know-How im Bereich der besonders schützenswerten, medizinischen Daten und jahrelange Erfahrungen in der IT-Sicherheit.

Rechtliche Vorgaben

Datenschutz

Als zertifizierter Datenschutzbeauftragter ist es uns möglich, Sie in allen Bereichen rund um das Thema Datenschutz zu beraten. Wir besitzen tiefgreifende Erfahrungen und Know-How im Bereich der Bearbeitung besonders schützenswerten, medizinischen Daten. Wir unterstützen Sie dabei, die strengeren Regelungen sinnvoll und nachhaltig in Ihrem Unternehmen umzusetzen.

Datensicherheit

Ohne Datensicherheit lässt sich Datenschutz nicht gewährleisten. Wir besitzen nicht nur das rechtliche Fachwissen, sondern auch das Know-How, die persönlichen Daten vor Fremdzugriff zu schützen. Heutzutage ist es unverzichtbar, ein funktionierendes Sicherheits-System in einem Unternehmen zu etablieren. Persönliche Daten werden oftmals digital verarbeitet, weitergeleitet und archiviert. Mit der Möglichkeit von Home Office sind die persönlichen Daten von Mitarbeitern und Kunden nun weiter verteilt als jemals zuvor. Wir analysieren Ihr Unternehmen im Hinblick auf Sicherheitslücken und helfen Ihnen dabei, diese schnell und kostengünstig zu schließen.

Sicherheit in der IT

Das sagen Kunden über uns

Als mittelständisch produzierendes Unternehmen sind die Anforderungen an die DSGVO für uns umfangreich. Wir sind in guten Händen!
Peter Hamann
ROX Hamann GmbH
Der Schutz der persönlichen Daten unserer Patienten und Mitarbeiter hat für die Johanniter oberste Priorität. Die secBase ist hierbei unser täglicher und direkter Ansprechpartner und wir sind sehr froh über die erfolgreiche Zusammenarbeit.
Bernd Wenig
Klinikleitung Johanniter Neuwied
Wir sind von der ersten Sekunde an durchgehend gut beraten worden. Das war für mich wichtig!
Andreas Hahn
Zahnarzt

Wissenswertes und Neuigkeiten

Wir sind für Sie da!